В рамках данного этапа автоматизирована постановка и контроль исполнения индивидуальных задач и поручений по результатам совещаний, согласование договоров, а также создание и обработка заявок на предоставление корпоративных и IT-сервисов. Осуществлена связь корпоративного сайта с системой "Первая Форма". Помимо этого создан корпоративный интранет-портал, объединивший сотрудников компании в двадцати городах и шести странах мира.
Внедрение «Первой Формы» позволило повысить дисциплину, обеспечив эффективный контроль исполнения поручений. В результате этого в компании «Световые Технологии» ожидают повышения производительности труда сотрудников, вовлеченных в использование «Первой Формы», на 15-20%.
В планах компании дальнейшее развитие сервисов на базе «Первой Формы», включая развертывание сервиса управления проектами, интеграция системы с ЗУП (Зарплата и Управление Персоналом). Также предполагается разработка и внедрение мобильного приложения на базе "Первой формы" и дальнейшая социализация сервисов. Особое внимание в компании «Световые Технологии» уделяют переводу внутренней переписки из почтовой системы непосредственно в систему управления задачами (концепция «Zero e-mail»), что позволит сократить время и объем переписки по вопросам оперативного управления, а также упорядочить ее хранение и доступ к ней.
По словам Директора по развитию и бизнес-технологиям компании "Световые Технологии" Михаила Кудинова, повышение производительности труда является одной из стратегических целей, а внедрение системы управления «Первая Форма» - одним из важнейших шагов на пути к ней. «Внедрение «Первой Формы» позволило нам не просто сократить ненужный документооборот и повысить прозрачность и ответственность всех сотрудников компании, но и по-новому взглянуть на многие внутренние процессы и связанные с ними коммуникации. Этот взгляд мы в полной мере используем в дальнейшем развитии, чтобы увеличить эффективность работы компании», - добавил он.
Компания «Световые Технологии» – производитель и поставщик современных энергоэффективных светотехнических решений с 16-летним опытом работы в этой области.
Вход на сайт